Nutzt du ein Kontaktformular auf deiner Website? Dann solltest du auch sicherstellen, dass deine E-Mails problemlos versendet werden und nicht im Spam-Ordner landen. Genau dafür gibt es natürlich spezielle WordPress SMTP Plugins, von denen ich dir einige in diesem Beitrag vorstelle.
Ein zuverlässiges SMTP Plugin kann mit wenigen Einstellungen die Zustellung deiner Mails optimieren. Es ermöglicht dir, deine E-Mails über einen eigenen SMTP-Server zu versenden, anstatt die eingebaute WordPress-Funktionen oder den Standard-Mailserver deines Hosting-Anbieters zu verwenden. Aber welches ist das richtige Tool für dich?
In diesem Blogbeitrag stelle ich dir die beliebtesten und besten WordPress SMTP Plugins kurz vor.
Was ist ein SMTP Plugin?
SMTP ist die Abkürzung für Simple Mail Transfer Protocol und die standardmäßige Verbindung zur Übertragung von Emails. In der Regel nutzten WordPress Websites für den Mail-Versand die PHP-Mailer Funktion, die jedoch fehleranfällig ist. Genau das kannst du durch die Verwendung eines WordPress SMTP Plugins vermeiden. Diese nutzten statt der PHP-Funktion einen von dir konfigurierbaren SMTP Server.
Um deine eigene SMTP-Verbindung einzurichten, benötigst du lediglich die Zugangsdaten der gewünschten Mail-Adresse. Das sind:
- Hostname (z.B. dein-login.kasserver.com)
- Benutzername (in der Regel die Mail-Adresse)
- Passwort
- Verschlüsselung (z.B. SSL oder TLS)
- Port
Für einige andere Services wie z.B. Gmail werden häufig noch zusätzliche Infos wie beispielsweise API Keys benötigt.
Die beliebtest & Besten WordPress SMTP Plugins
Im offiziellen WordPress Plugin-Verzeichnis findest du sehr viele kostenlose WP SMTP-Plugins. Die meisten davon bieten ähnliche Funktionen, wovon einige aber nur in einer kostenpflichtigen Premium Version erhältlich sind.
Diese Features sind in meiner Liste alle mit einem Sternchen * markiert.
WP Mail SMTP by WPForms
Mit über 3 Millionen aktiven Installation ist WP Mail SMTP das beliebteste und auch eines der besten SMTP-Tool für WordPress. Aus diesem Grund habe ich auch vor einiger Zeit eine ausführliche Anleitung zu WP Mail SMTP veröffentlicht. Die darin beschriebene Vorgehensweise kannst du auch für die Einrichtung der anderen Tools nutzen.
Die Einrichtung des SMTP-Plugins ist dank Setup Wizard wirklich sehr einfach und auch der Mail-Versand klappt in der Regel problemlos. Falls es zu Fehlern beim Versenden kommen sollte, siehst du das im Mail-Log und kannst natürlich auch Test-Mails versenden.
- SendLayer
- SMTP.com
- Brevo SMTP (früher Sendinblue)
- Mailgun SMTP
- SendGrid SMTP
- Postmark SMTP
- SparkPost SMTP
- Gmail SMTP (Gmail, Google Workspace, G Suite)
- Microsoft SMTP (Outlook.com and Office 365)*
- Amazon SES SMTP*
- Zoho Mail SMTP *
- Benutzerdefinierter SMTP Server
Für einige Services wie z.B. Microsoft oder Amazon SES wird die Pro-Version von WP Mail SMTP benötigt. Diese ist ab $49,- pro Jahr erhältlich und bietet auch noch weitere nützliche Funktionen wie z.B.:
- E-Mail Routing
- Tracking von Öffnungen & Klicks
- Email-Protokolle (exportierbar)
- Erneutes Versenden
- Email Reports
- Fallback-Mail
- Mail-Steuerung für autom. WP-Nachrichten
Easy WP SMTP
Easy WP SMTP stammt von dem Mail-Provider SendLayer und ist für mich neben WP Mail SMTP eines der besten kostenlosen WordPress SMTP Plugins. Sowohl die Einrichtung als auch die Bedienung ist sehr komfortabel und einfach. Auch die Zustellung der E-Mails funktioniert zuverlässig.
- SendLayer
- Mailgun
- SendGrid
- Brevo
- SMTP.com
- Benutzerdefinierter SMTP Server
- Amazon SES *
- Gmail oder Google Workspace *
- Microsoft 365 / Outlook *
Auch von diesem Tool gibt es eine kostenpflichtige Variante (ab $49,50), die weitere Funktionen beinhaltet:
- Mail-Logs (exportierbar)
- Debug-Funktion
- Erneutes Senden von E-Mails
- Tracking von Klicks & Öffnungen
- Speichern von Anhängen
- Reports
FluentSMTP
Ich bin ja ein großer Fan des Formular-Plugins FluentForms, dessen Entwickler auch hinter dem WordPress SMTP Plugin FluentSMTP stehen.
Dieses kostenlose Tool bietet einen enormen Funktionsumfang und viele Einstellmöglichkeiten. Aktuell werden folgende Services unterstützt:
- Amazon SES API Connection
- Gmail / Google Workspace OAuth API Connection
- Outlook / Office 365
- SendGrid API
- Mailgun API
- Brevo
- Pepipost API
- PostMark API
- Netscore
- SparkPost API
- Postmark
- Elastic Email
- Zoho via SMTP
- PHP
- Benutzerdefinierter SMTP Server
Natürlich gibt es auch hier noch ein paar hilfreiche und kostenfreie Zusatzfeatures:
- E-Mail Routing
- Mail-Logs
- Erneutes Versenden von E-Mails
- Fallback E-Mail
- E-Mail Reports
- Mehrere SMTPs hinterlegbar
Post SMTP
Auch mit Post SMTP kannst du recht einfach einen eigenen SMTP-Server einrichten. Trotz Einrichtungsassistent hat der Mail-Versand bei meinem Test erst nach mehreren Versuchen funktioniert. Kann natürlich auch an mir liegen 😉
Ansonsten kann es absolut mit den anderen WordPress SMTP Plugins mithalten und bietet sehr viele Services:
- Brevo SMTP
- Microsoft 365 SMTP (Office 365 / Outlook)*
- Gmail SMTP (Gmail API, G Suite, Google Workspace)
- Amazon SES SMTP*
- Zoho Mail SMTP*
- Mandrill SMTP
- Mailgun SMTP
- SendGrid SMTP
- Mailjet SMTP
- SparkPost SMTP
- Postmark SMTP
- Elastic Email SMTP
- Twilio*
- Benutzerdefinierter SMTP Server
Die Premium-Version kannst du ab $49,99 beziehen und bringt neben zusätzlichen SMTP-Services auch weitere Funktionen mit:
- Erweiterte Email-Logs
- Tracking von Öffnungen
- Erneutes Senden
- Begrenzung Mailversand
- Fallback E-Mail
- Reports
- Mobile App
SMTP Mailer
SMTP Mailer ist ein einfach gehaltenes Plugin, das einfach seinen Job erfüllt. Ohne großen Schnickschnack fragt es dich nur die benötigten Angaben ab. Neben den SMTP-Infos musst du nichts weiter eintragen und kannst immerhin auch eine Test-Mail verschicken.
Nachteil: Wenn du eine Reply-To Adresse für ausgehende Mails hinterlegen möchtest, geht das nur über ein Addon. Dieses ist dann natürlich kostenpflichtig und kann für $29,99 bezogen werden. Da diese Option bei den meisten anderen Plugins gratis zu haben ist, würde ich mir diese Investition allerdings sparen.
- Benutzerdefinierter SMTP
- Test-Versand
Vergleich der der Top 4 Tools
In dieser Tabelle siehst du auf einen Blick, für welche Services die Plugins fertige Vorlagen anbieten.
| WP Mail SMTP | Easy SMTP | FluentSMTP | Post SMTP | |
|---|---|---|---|---|
| Amazon SES | nur Pro | nur Pro | Ja | nur Pro |
| Andere SMTP | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Brevo | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Elastic Email | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Gmail | nur Pro | Ja | Ja | Ja |
| Mailgun | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Microsoft / Outlook | nur Pro | nur Pro | Ja | nur Pro |
| Netscore | Nein | Nein | Ja | Nein |
| Pepipost | Nein | Nein | Ja | Nein |
| Postmark | Ja | Nein | Ja | Ja |
| SendGrid | Ja | Ja | Ja | Nein |
| SendLayer | Ja | Ja | Nein | Nein |
| SMTP.com | Ja | Nein | Nein | Nein |
| SparkPost | Ja | Nein | Ja | Ja |
| Twilio | Nein | Nein | Nein | nur Pro |
| Zoho Mail | nur Pro | Nein | Ja | nur Pro |
Kurzanleitung: SMTP Plugin einrichten
Für diese Kurzanleitung nutze ich das Tool Easy WP SMTP für eine Mail-Adresse bei dem Hoster all-inkl.
Nach der Installation und Aktivierung des WordPress SMTP Plugins findest du unter Easy WP SMTP > Einstellungen die verfügbaren Optionen. In diesem Fall wähle ich „Other SMTP“.
Im nächsten Abschnitt trage ich dann die benötigten Daten für die Mail-Adresse ein, die beim jeweiligen Hoster zu finden sind.
Im letzten Reiter kannst du dann noch Absender-Adresse, Absender-Namen und auch eine BCC-Adresse eintragen.
Zum Abschluss solltest du auf jeden Fall noch prüfen, ob alle Einstellungen richtig sind. Dazu klickst du einfach auf den Menüpunkt „Send a Test“ und versendest eine Testmail an eine erreichbare Mail-Adresse.
Welches SMTP Plugin ist das Beste für dich?
Wenn du die E-Mail Adresse deiner Website über SMTP einrichten möchtest, reicht in der Regel ein kostenloses WordPress SMTP Plugin. Denn alle hier aufgeführten Tools unterstützen genau diese Möglichkeit.
Auch der Versand von Testmails und die Ansicht von Fehlermeldungen werden von diesen angeboten.
Empfehlen würde ich in diesem Fall entweder WP Mail SMTP oder Easy WP SMTP. Beide sind sehr einfach einzurichten und sorgen für einen zuverlässigen Mail-Versand.
Möchtest du einen Mail-Service wie z.B. Microsoft 365, Amazon SES oder Gmail nutzen? Dann lohnt sich ein genauer Vergleich der verschiedenen SMTP Plugins. Denn diese Services sind bei fast allen Tools nur in der Pro-Version enthalten.
Eine Ausnahme bildet hier FluentSMTP. Dieses Tool ist komplett kostenlos und bietet noch nicht einmal eine Premium Version an. Dafür ist die Einrichtung durch die vielen Optionen teilweise etwas weniger intuitiv als bei den anderen WordPress SMTP Plugins. Am besten probierst du es einfach selbst aus.
Falls du erweiterte Features wie beispielsweise das Tracking von Öffnungen, Mail-Routing oder detaillierte Mail-Protokolle benötigst, ist WP Mail SMTP eine sehr gute Wahl.
